Anais EnAJUS 2022

ISSN 2674-8401

Governança das Aquisições e Contratações: Em Busca da Eficiência Administrativa e Financeira

Autoria: Telma Roberta Vasconcelos Motta, Robson Godoi de Albuquerque Maranhão, Marcelo Nobre Tavares, Sebastião Marcos Campelo

Informações

Sessão presencial 10 - 25/10/2022, 08:00
Mediação: Adalmir de Oliveira Gomes (Universidade de Brasília)

Resumo

Introdução: Este artigo apresenta um relatório técnico sobre um projeto inovador, conduzido na Justiça Federal da 5a Região, que, seguindo a tendência de transformação e visando atender as diretrizes de inovação e eficiência administrativo-financeira, criou a Governança das Aquisições e Contratações para a 5a Região, objetivando fomentar: as compras regionais; a gestão efetiva dos recursos disponíveis para cada área; a padronização da sistemática de planejamento das aquisições e contratações; e a otimização e utilização dos recursos humanos envolvidos neste processo. Metodologia: Como parte do processo de inovação, a Justiça Federal da 5a Região avaliou seus processos de trabalho, em busca de problemas, necessidades de reestruturação e possibilidades de inovação. Tal atividade resultou na criação de um projeto de inovação e reestruturação do processo de gestão das aquisições e contratações, contemplando a mudança de normativos; reorganização de prazos e processos de trabalho; criação de ferramentas e soluções tecnológicas para a gestão das aquisições e contratações, bem como a disponibilização e transparência das informações. Resultados: A implantação da Governança das Aquisições e Contratações resultou no uso mais eficiente dos recursos humanos e financeiros; na total gestão e controle de todo o processo, desde a identificação da necessidade, passando pela contratação e finalizando com o acompanhamento da execução. Considerações Finais: A busca pela inovação na Justiça Federal da 5a Região tem gerado bons frutos, dentre eles a Governança das Aquisições e Contratações. Esse projeto tem atingido seu objetivo e produzido resultados expressivos, como a redução de 30,61% do orçamento, devido às compras compartilhadas.

Palavras-chave

Governança; Inovação; Aquisições; Eficiência; Gestão de Projetos;

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